급여명세서 인터넷 발급 조회 및 확인 방법

급여명세서 인터넷 발급 조회 및 확인 방법

일반적으로 매월 지급 받는 급여, 월급이라고 하죠. 지급 받으면서 급여명세서 함께 받고 계신가요? 혹시 기업 급여담당자라면 혹시 교부하고 계신가요? 이번에는 임금명세서 교부 의무와 고용노동부에서 제공하는 프로그램으로 급여명세서를 제작하는 방법을 공유하고자 합니다. 급여를 지급 시 급여명세서를 회사에서 교부하고, 또 근로자는 받고 있나요? 사용자와 근로자가 임금에 대한 구체적인 정보를 확인하고, 임금체불 시 노사 간 임금에 대한 다툼을 줄이고자 노동법에 임금명세서 교무를 의무화했습니다.

급여뿐만 아니라 임금에 포함되는 상여, 연차수당 등도 명세서 배포는 의무입니다.

왜 급여명세서를 교부받아야 할까요? 추진배경

사용자와 근로자가 급여에 대한 정보를 제대로 전달하거나 전달받고, 임금체불 등의 문제 발생 시 사용자와 근로자 간 다툼의 소지를 줄이기 위해서 급여명세서 교부가 의무화가 되었습니다. 급여명세서 교부방법 고용노동쪽 홈페이지에서는 급여명세서임금명세서의 교부 의무화로 임금명세서 서식을 만들 수 있도록 양식을 제공하고 있습니다.

임금명세서 작성시 참고사항

임금명세서 교부가 의무화 되어 있기에 이를 지키지 않는 경우 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다. 하지만 고용노동부에서는 영세 사업장에서는 준비에 시간이 필요한 점 등을 참작하여 충분한 시정기간과 시정기회를 제공한다고 합니다. 하지만 시정조치가 되지 않는다면 과태료 부과 될 수 밖에 없겠죠. 임금명세서 교부 위반시 벌칙 500만원 이하 과태료 부과 근로기준법 제116조 사실 임금명세서 교부 의무화에 관해 말이 많이 있었습니다.

회사마다. 처한 상황이 다르고, 지급하는 임금체계도 다른데 법으로 필수 기재사항까지 명시하고, 지금은 빠진 것으로 확인되는데 하지만 법정 양식을 만들어 혼선이 있기도 했습니다. 하지만 임금명세서의 법정양식은 없으며, 상기 필수 기재사항이 포함된다면 어느 양식을 사용해도 무방합니다.

고용노동쪽 임금명세서 작성 프로그램

고용노동부에서는 급여 시스템이 없는 사업장을 고려하여 임금명세서를 만들 수 있는 프로그램을 제공하고 있습니다. 압축파일을 열어 Setup 파일을 실행하여 프로그램 설치를 하면 임금계산기 아이콘이 생성되어 프로그램을 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 양식을 다운로드 위치를 설정하고 하단의 다운로드 버튼을 사용해 양식을 받습니다. 해당 압축 파일을 해제하면 시급월급일급별스프레드시트 양식이 개별적으로 제공되며, 기업 현황에 맞는 스프레드시트 양식을 열어 편집할 수 있습니다.

임금명세서 작성방법

임금명세서 연관 법정양식은 없기 때문에 상기의 필수문서 사항을 포함하여 사업장에서 자율적으로 서식을 만들어 교부가 가능합니다. 임금명세서 발급 방법 전자기기를 활용한 전자문서는 물론 수기 작성도 가능합니다. 교부방식으로는 서면 및 이메일, SMS, 카카오톡 등 SNS메신저 및 사내전산망 등을 이용하여 근로자에게 교부할 수 있습니다.

다만 전산을 이용할 경우 최종 작성 후 임의수정이 불가하도록 읽기 전용 파일로 생성하는 것을 권장합니다.

임금명세서 프로그램 활용

규모가 큰 기업에서는 자체 인사시스템을 활용하여 급여 및 상여 명세서 배포가 행해지고 있겠지만, 규모가 작은 사업장은 경우 이런 시스템이 없어 임금명세서 작성에 어려움이 있을걸로 생각됩니다. 그래서 고용노동부에서는 를 통한 임금명세서 만들기와 다수의 근로자들을 동시에 진행하여 임금명세서를 만들 수 있는 프로그램을 제공함으로 임금명세서 교부 의무화를 도와주고 있습니다. 해당 홈페이지 및 프로그램 활용법 역시 디스플레이 캡처를 통해 쉽게 따라할 수 있는 매뉴얼 역시 제공되고 있기에 이 부분 역시 다운 받아 참고하시면 도움이 되실 것으로 생각합니다.

홈페이지에서는 한 명씩 PDF파일로 만들 수 있는데요. 다른 프로그램은 필요하지 않습니다. 다만 다수의 직원을 대상으로 할 경우 프로그램을 활용해야하는데, 이 때는 MS오피스의 스프레드시트 프로그램이 설치되어 있어야 작업이 가능합니다.

프로그램 이용시 주의사항

시트 개수 변경 및 시트 명 변경 등 엑셀서식 변경하거나, 필수 값 미 입력, 데이터를 입력하지 않았을 경우, 각 좌석에 입력한 데이터 개수가 일치하지 않았을 경우 임금명세서 PDF 아니면 JPG 파일 변환이 생성되지 않을 수 있습니다.

자주 묻는 질문